REKISTERISELOSTE IISVEDEN KIRI RY, viimeinen päivitys 7.1.2024

REKISTERINPITÄJÄ
Iisveden Kiri Ry

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Iisveden Kirin hallituksen nimeämä henkilö

REKISTERIN NIMI
Iisveden Kiri Ry jäsenrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTARKOITUS
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot.
Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenrekisterin ylläpito, henkilö-, joukkue-/ryhmätiedot toiminnan johtamista varten.
  • Tiedotus jäsenistölle sekä jäsenistölle tapahtuva muu postitus ja viestintä.
  • Laskutusrekisteri jäsenmaksua varten.
  • Vakuutusten hankintaa varten.

Tiedot kerätään vain siltä osin kuin se on välttämätöntä kunkin jäsenen harrastus-/kilpailutoimintaan osallistumiseksi.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Huoltajan/huoltajien yhteystiedot Mihin ryhmään jäsen kuuluu. Julkaisulupa/-kielto koskien valokuvia tai videoita.
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on henkilötietolain 265:n mukaisesti oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tiedot.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterin tiedot saadaan jäsenien tai heidän huoltajiensa ilmoittamista tiedoista rekisteröitymisen/ilmoittautumisen yhteydessä.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille kuin silloin, kun se on toiminnan takia ehdottoman välttämätöntä.
Jokaisella henkilöllä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Yhteyshenkilö tai toimihenkilöt/ryhmävastaavat henkilökohtaisella tietokoneella. Tiedot on varmistettu käyttäjätunnuksen ja salasanojen taakse. Rekisteristä voidaan tuottaa paperitulosteita. Tulosteet hävitetään silppuamalla tai polttamalla.
Rekisterin käyttöoikeus on vain siihen nimetyllä henkilöllä, seuran puheenjohtajalla ja sihteerillä.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön/huoltajan pyynnöstä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, toiminnan tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.